Atti di nascita e stato civile a Monaco

Dopo la dichiarazione

Dichiarare la nascita è la formalità; l'atto di nascita è ciò con cui si convive poi per tutta la vita. È il documento fondativo dello stato civile di una persona — quello che prima o poi chiederanno l'ufficio passaporti, la scuola, il datore di lavoro, l'assicuratore e il notaio. Questa guida spiega che cosa contiene, quale versione richiedere e che cosa farne una volta ottenuto.

La procedura in sé — il termine di cinque giorni, chi deve presentarsi, quali documenti portare — è trattata separatamente in Dichiarare una nascita a Monaco.

Che cosa contiene l'atto

L'articolo 46 del Codice civile monegasco fissa il contenuto dell'atto di nascita. Vi figurano:

• Data, ora e luogo della nascita
• Il sesso del bambino
• I nomi e il cognome attribuiti
• Le generalità dei genitori, professione e domicilio compresi
• Le generalità del dichiarante, quando non è uno dei genitori

Poiché lo stato civile monegasco è informatizzato dal 2005, i registri sono tenuti in forma elettronica e gli atti vengono stampati allo sportello dietro presentazione di un documento d'identità, senza attese di spedizione.

Gli eventi successivi della vita si iscrivono poi sull'atto originario sotto forma di annotazioni marginali: riconoscimento, matrimonio, divorzio, cambio di nome, decesso. È per questo che la copia integrale, che riproduce tali annotazioni, non è intercambiabile con un estratto.

I quattro documenti e il loro uso

Quando un ente chiede genericamente «un atto di nascita», domandate quale delle quattro forme intenda. Il documento sbagliato è la prima causa di un secondo viaggio.

Una precisazione sull'estratto plurilingue: è realmente utile, perché evita la traduzione certificata nei Paesi che lo accettano. Non ne garantisce però l'accettazione ovunque — Monaco non aderisce alla Convenzione di Vienna del 1976 che disciplina il rilascio di estratti plurilingui fra gli Stati firmatari. Quando il Paese destinatario non lo accetta, la soluzione è la copia integrale con apostille, oppure una traduzione giurata.

Ordinare le copie

Allo sportello. Al Service de l'État Civil, Place de la Mairie, Monaco-Ville, dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 16.00 senza chiusura di mezzogiorno. Portate un documento d'identità: l'atto viene stampato mentre attendete.

Online. La Mairie gestisce uno sportello di stato civile digitale all'indirizzo actes-en-ligne.mairie.mc. I monegaschi e i residenti che hanno attivato l'identità digitale MConnect vi accedono con quella; gli altri ordinano allegando copia del proprio documento d'identità. Si sceglie fra la consegna a domicilio, con pagamento online, e il ritiro all'État Civil con pagamento sul posto.

Per posta. Le richieste scritte vanno indirizzate al Service de l'État Civil, Place de la Mairie, 98000 Monaco.

Tariffe. Le copie sono di costo contenuto ma non gratuite: allo stato attuale lo sportello online applica circa 1 € per un atto di nascita, di morte o di riconoscimento, 1,50 € per un atto di matrimonio e 0,50 € per i certificati, oltre alle spese di spedizione in caso di invio postale. Verificate la tariffa in vigore sul portale prima di un ordine cumulativo.

L'accesso non è libero: le copie integrali e gli estratti che indicano la filiazione sono riservati all'interessato, ai familiari stretti e ai rappresentanti legali. Se richiedete un atto per conto di terzi, fate confermare la vostra legittimazione dall'État Civil prima di ordinare.

Il cognome del figlio: Monaco non è né la Francia né l'Italia

È il punto su cui le guide scritte per altri ordinamenti traggono regolarmente in inganno chi vive nel Principato.

La legge n. 1.440 del 5 dicembre 2016 ha riformato le disposizioni del Codice civile monegasco sul nome. Ai sensi dell'articolo 77, il figlio di genitori coniugati porta il cognome del padre, salvo dichiarazione congiunta scritta dei genitori che gli attribuisca il cognome della madre. L'articolo 77-2 estende la stessa regola al figlio nato fuori dal matrimonio la cui filiazione sia stabilita verso entrambi i genitori con la dichiarazione di nascita.

Tre conseguenze pratiche:

• La dichiarazione ha una scadenza. Deve pervenire all'ufficiale di stato civile entro il giorno della dichiarazione di nascita, quindi nella stessa finestra di cinque giorni. Il modulo Déclaration de choix de nom si scarica dal sito della Mairie: compilatelo prima di presentarvi.
• Niente doppio cognome. Il diritto francese consente dal 2005 di portare entrambi i cognomi; quello monegasco no. La scelta è fra l'uno e l'altro.
• Vincola i fratelli. Il cognome scelto per un figlio della coppia si applica automaticamente a tutti i figli comuni successivi.

Le famiglie italiane devono tenere presente che la regola monegasca e quella italiana non coincidono: ciò che risulta dall'atto monegasco è il cognome che verrà poi trascritto in Italia. Se la questione è delicata, parlatene con l'ufficiale di stato civile e con l'Ambasciata prima della nascita, non allo sportello.

Riconoscimento e filiazione

La stessa legge del 2016 ha introdotto nel diritto monegasco il riconoscimento prenatale. L'articolo 234 permette a un genitore di riconoscere il figlio prima della nascita, con dichiarazione all'ufficiale di stato civile o con qualsiasi atto pubblico; l'articolo 235 gli attribuisce pieni effetti una volta dichiarata la nascita e identificata la madre.

Per i genitori non coniugati è la strada più pulita: la filiazione è definita in anticipo, la questione del cognome si tratta nello stesso momento e i giorni successivi alla nascita restano dedicati alla dichiarazione. Il riconoscimento successivo alla nascita è altrettanto valido e viene iscritto come annotazione marginale sull'atto — una ragione in più per chiedere una copia integrale anziché un estratto quando la pratica conta.

Usare un atto monegasco all'estero

Le autorità straniere chiedono di norma un'autenticazione. Monaco aderisce da tempo alla Convenzione dell'Aja del 5 ottobre 1961: la formalità è quindi l'apostille, non la legalizzazione consolare.

Dove: presso la Direction des Services Judiciaires — e non alla Mairie, che rilascia l'atto ma non lo autentica. I documenti si depositano al Palais de Justice, 5 rue Colonel Bellando de Castro, Monaco-Ville; l'indirizzo postale del servizio è BP 513, MC 98015 Monaco Cedex, telefono +377 98 98 88 11.

Costo e tempi: 5 €, rilasciata entro un massimo di 48 ore, da pagare al ritiro del documento.

L'insidia: un atto di stato civile rilasciato dalla Mairie è ammesso all'apostille solo se emesso nei tre mesi precedenti. Un atto vecchio conservato in un cassetto verrà rifiutato. Ordinate prima una copia recente, poi portatela all'apostille — in quest'ordine e nella stessa settimana.

L'apostille è prevista per gli atti giudiziari, i documenti provenienti dalle amministrazioni e dagli enti pubblici monegaschi e gli atti ricevuti dai notai monegaschi. Non si applica ai documenti emessi da autorità straniere, da agenti diplomatici o da avvocati, né alla documentazione commerciale e doganale.

Far registrare la nascita nel proprio Paese

Una nascita iscritta nei registri monegaschi non compare automaticamente in quelli di nessun altro Stato.

Cittadini italiani. La trascrizione nei registri di stato civile del comune italiano di residenza o di iscrizione AIRE passa per l'Ambasciata d'Italia nel Principato di Monaco, 17 avenue de l'Annonciade, 98000 Monaco, telefono +377 93 50 22 71. L'Ambasciata chiede l'estratto originale munito di apostille insieme a una richiesta documentata di trascrizione, su appuntamento oppure per posta; è poi l'Ambasciata a trasmettere l'atto al comune competente. I cittadini iscritti all'AIRE sono inoltre tenuti a comunicare senza indugio ogni variazione di stato civile. Da notare l'ordine delle operazioni: l'apostille si ottiene a Monaco, e vale solo su un atto di meno di tre mesi — conviene quindi ordinare l'atto, apostillarlo e presentarlo all'Ambasciata in tempi ravvicinati.

Cittadini francesi. Il diritto monegasco impone anzitutto la dichiarazione locale. L'atto monegasco viene poi inviato per la trascrizione nei registri francesi al Service central d'état civil di Nantes. La trascrizione è gratuita e non ha un termine fisso, ma il servizio consolare raccomanda di non attendere, perché ne dipende la domanda di passaporto francese per il minore.

Altre cittadinanze. Informatevi presso il vostro consolato prima di ordinare l'atto: la risposta determina se vi serve una copia integrale, un estratto plurilingue, un'apostille o una traduzione giurata — e la finestra di tre mesi dell'apostille impone di rispettare l'ordine dei passaggi.

A che cosa servirà

Conservatene più esemplari. Nei primi anni l'atto viene richiesto per:

• Domande di passaporto e documento d'identità, a Monaco e nei Paesi d'origine dei genitori
• Iscrizione alla CCSS e copertura sanitaria del bambino
• Iscrizione all'asilo nido e a scuola
• Assegni familiari e benefit aziendali
• Inserimento del figlio nelle polizze assicurative
• Pratiche di residenza e, in seguito, di nazionalità
• Atti notarili e successioni

Poiché gli atti monegaschi si stampano sul posto e costano circa un euro, non c'è ragione di restarne senza. Chiedetene diversi al momento della dichiarazione e ordinatene di recenti online non appena un ente ne pretenda uno di data fresca.

Vedi anche: Dichiarare una nascita a Monaco · Sposarsi a Monaco · Servizi per l'infanzia a Monaco · Guida al CHPG