Programma digitale esteso di Monaco

Panoramica

L'iniziativa Monaco Esteso (anche chiamata Monaco digitale) di Monaco promuove la digitalizzazione governativa e i servizi di governo elettronico. Il programma mira a semplificare le operazioni aziendali, ridurre l'onere amministrativo e rendere i servizi pubblici più accessibili online. Sebbene non sia così completo come alcuni modelli dell'Europa settentrionale, la piattaforma continua ad espandersi con una consegna di servizi sempre più digitale.

Portale dei servizi digitali

Accesso e registrazione

Piattaforma: portal.mc (servizi digitali del governo di Monaco)

Creazione account:

• Registrazione e-mail e password
• Autenticazione a due fattori (SMS o app autenticatore)
• Verifica dell'identità (generalmente tramite numero di documento d'identità o permesso di soggiorno)
• Credenziali di accesso legate a un cittadino individuale o a un'entità commerciale

Compatibilità del dispositivo:

• Desktop/laptop (primario)
• Ottimizzazione tablet e mobile in miglioramento
• La maggior parte dei servizi accessibili su smartphone

Servizi disponibili online

Aziende e imprenditoria

1. Registrazione aziendale

• Formazione SAS (Société par Actions Simplifiée)
• Registrazione SARL (Société à Responsabilité Limitée)
• Configurazione da solo (Micro-entreprise)
• Presentazione dei documenti e pagamento delle tasse online
• Stato: Ampiamente online; a volte notarizzazione richiesta di persona

2. Dichiarazioni fiscali e dichiarazioni

• Dichiarazioni fiscali annuali sulle società
• Segnalazione dell'IVA (se registrata)
• Dichiarazioni di vendita trimestrali o mensili
• Dichiarazioni fiscali sui salari (se dipendenti)
• E-filing con supporto di firma digitale

3. Licenze e permessi commerciali

• Licenze professionali (vari settori)
• Permessi di importazione/esportazione
• Autorizzazione all'attività
• Promemoria di rinnovo e archivio automatico

4. Proprietà intellettuale

• Presentazione della registrazione del marchio
• Presentazione della domanda di brevetto
• Dichiarazioni di copyright
• Integrazione con OEPI (Ufficio della proprietà industriale)

5. Documentazione per dipendenti e lavoro

• Registrazione del contratto di lavoro
• Dichiarazione del dipendente per la sicurezza sociale
• Presentazione della richiesta di congedo (in alcuni settori)
• Dichiarazioni del programma di formazione

Servizi personali e amministrativi

1. Stato civile e identità

• Certificati di nascita, matrimonio, divorzio
• Applicazioni di permessi di soggiorno e carte
• Rinnovi della carta d'identità
• Ordinazione e consegna di documenti

2. Proprietà e alloggio

• Ricerche nel registro immobiliare
• Documentazione di trasferimento
• Registrazione del noleggio
• Dichiarazioni delle imposte sulla proprietà

3. Finanza e assicurazione

• Ricerche dello stato di rimborso fiscale